크롬 노션으로 생산성을 높이는 방법
크롬 노션은 생산성을 높이는 데 큰 도움이 되는 도구입니다. 노션은 문서 작성, 프로젝트 관리, 데이터베이스 등 다양한 기능을 제공하는 올인원 협업 플랫폼입니다. 크롬 브라우저에서 노션을 사용하면 더욱 편리하게 작업할 수 있습니다.
노션을 효과적으로 활용하기 위해서는 몇 가지 팁을 알아두면 좋습니다. 우선 노션 크레딧을 적극 활용하는 것이 좋습니다. 노션 크레딧은 유료 기능을 사용할 수 있는 포인트인데, 초대 링크를 통해 새로운 사용자를 유치하면 크레딧을 얻을 수 있습니다. 이 크레딧으로 유료 기능을 사용해 보는 것도 좋은 방법입니다.
노션을 사용하다 보면 기본 폰트가 마음에 들지 않을 수 있는데, 크롬 노션에서는 폰트를 간단히 바꿀 수 있습니다. 노션 폰트 바꾸는 방법은 다음과 같습니다.
- 노션 페이지 우측 상단의 설정 아이콘을 클릭합니다.
- 'Settings & Members' 메뉴로 들어갑니다.
- 왼쪽 사이드바에서 'Appearance'를 선택합니다.
- 'Font' 드롭다운 메뉴에서 원하는 폰트를 고릅니다.
- 'Save' 버튼을 눌러 변경사항을 저장합니다.
이렇게 간단한 방법으로 노션의 폰트를 취향에 맞게 변경할 수 있습니다. 가독성이 좋은 폰트를 사용하면 장시간 노션으로 작업할 때 눈의 피로를 줄일 수 있습니다.
크롬 노션에는 다양한 확장 프로그램과 템플릿이 있어 작업 효율을 높일 수 있습니다. 대표적인 확장 프로그램으로는 다음과 같은 것들이 있습니다.
- Notion Web Clipper: 웹 페이지를 간단히 노션 페이지로 저장할 수 있는 도구입니다.
- Notion Boost: 노션 페이지에 다크모드, 코드 하이라이팅 등 유용한 기능을 추가해 줍니다.
- Notion Charts: 노션 데이터베이스를 차트와 그래프로 시각화해주는 도구입니다.
이 외에도 다양한 템플릿을 활용하면 반복적인 작업을 줄이고 시간을 절약할 수 있습니다. 노션 템플릿 갤러리에 가면 수많은 무료 템플릿이 공유되어 있으니 자신의 업무에 맞는 템플릿을 찾아보는 것이 좋습니다.
크롬 노션을 제대로 활용하려면 단축키를 익히는 것도 중요합니다. 자주 사용하는 기능에 단축키를 지정해 두면 마우스 사용을 최소화하고 키보드만으로 빠르게 작업할 수 있습니다. 노션의 단축키는 다음과 같이 커스터마이징할 수 있습니다.
- 노션 페이지 우측 상단의 설정 아이콘을 클릭합니다.
- 'Settings & Members' 메뉴로 들어갑니다.
- 왼쪽 사이드바에서 'Shortcuts'를 선택합니다.
- 변경할 단축키를 찾아 새로운 키 조합을 입력합니다.
- 'Save' 버튼을 눌러 변경사항을 저장합니다.
이렇게 자신에게 편한 단축키를 설정해 두면 마우스 사용을 최소화하고 키보드로 노션을 더욱 빠르게 다룰 수 있게 됩니다.
크롬 노션을 활용한 팀 협업도 매우 유용합니다. 노션에서는 페이지를 공유하고 함께 편집할 수 있어 팀원들과 실시간으로 콘텐츠를 협업할 수 있습니다. 또한 댓글과 멘션 기능을 통해 피드백을 주고받을 수 있어 소통이 원활해집니다.
협업을 위해서는 체계적인 페이지 구조를 만드는 것이 좋습니다. 팀 내에서 합의된 규칙에 따라 페이지를 구성하고 네이밍하는 것이 좋습니다. 예를 들면 다음과 같은 페이지 구조를 만들 수 있습니다.
- 팀 메인 페이지
- 팀 소개 및 규칙
- 프로젝트 대시보드
- 회의록 데이터베이스
- 팀원 소개 페이지
- 프로젝트 페이지
- 프로젝트 개요
- 마일스톤 및 투두 리스트
- 회의록 및 브레인스토밍 페이지
- 관련 자료 모음
이렇게 체계적인 페이지 구조를 만들어 두면 팀원들이 노션에서 필요한 정보를 쉽게 찾을 수 있고, 업무 진행 상황을 빠르게 파악할 수 있습니다.
크롬 노션에는 다양한 뷰 기능이 있어 상황에 맞게 페이지를 조회할 수 있습니다. 대표적인 뷰로는 테이블, 보드, 캘린더, 갤러리, 리스트 등이 있습니다. 특히 테이블 뷰는 스프레드시트처럼 사용할 수 있어 매우 강력합니다.
| 뷰 종류 | 용도 |
|---|---|
| 테이블 | 스프레드시트처럼 데이터 정렬, 필터링, 수식 계산 등 가능 |
| 보드 | 칸반 보드처럼 카드를 옮기며 직관적 작업 관리 가능 |
| 캘린더 | 날짜 필드를 기준으로 일정을 캘린더 형태로 조회 가능 |
| 갤러리 | 카드 형태로 콘텐츠 모아보기 가능, 커버 이미지 활용 가능 |
| 리스트 | 페이지를 계층형 리스트로 조회, 하위 페이지 접고 펼치기 가능 |
이렇게 다양한 뷰를 상황에 맞게 사용하면 정보를 더욱 효과적으로 조회하고 관리할 수 있습니다.
크롬 노션의 또 다른 강점은 멋진 문서 디자인을 손쉽게 만들 수 있다는 점입니다. 노션에는 다양한 블록 요소들이 있어 글자 크기, 색상, 정렬 등을 자유롭게 지정하고 이미지, 동영상, 파일 등을 삽입할 수 있습니다. 또한 /를 입력하면 나오는 커맨드를 통해 다양한 블록을 빠르게 삽입할 수 있습니다.
크롬 노션으로 멋진 문서를 만들 때는 다음과 같은 팁을 활용해 보세요.
- 페이지 커버와 아이콘을 활용해 페이지에 개성을 더하세요.
- 토글 리스트로 콘텐츠를 접어서 깔끔하게 정리하세요.
- 칼럼 블록을 활용해 페이지를 섹션으로 나누어 보세요.
- 강조 블록과 인용문 블록으로 중요한 내용을 부각시키세요.
- 북마크 블록으로 관련 링크를 한 곳에 모아 보세요.
"단순함이 훌륭함의 열쇠다." - 레오나르도 다 빈치
위의 인용구처럼 크롬 노션으로 문서를 작성할 때는 단순함을 추구하는 것이 좋습니다. 지나치게 화려한 디자인보다는 깔끔하고 읽기 좋은 문서를 만드는 것이 중요합니다.
크롬 노션은 기준으로 꾸준한 업데이트를 통해 더욱 강력한 기능들을 선보이고 있습니다. 새로운 기능들을 활용하면 크롬 노션으로 더욱 효율적으로 작업하고 협업할 수 있습니다.
지금까지 크롬 노션을 활용해 생산성을 높이는 방법에 대해 알아보았습니다. 노션 크레딧을 활용하고, 노션 폰트 바꾸는 방법을 익히는 등 몇 가지 팁을 활용하면 크롬 노션으로 더욱 효과적으로 작업할 수 있습니다. 또한 협업을 위한 페이지 구조 설계, 다양한 뷰의 활용, 멋진 문서 디자인 팁 등을 참고하면 크롬 노션으로 더욱 효율적으로 일할 수 있습니다.
크롬 노션은 강력한 기능과 확장성으로 개인과 팀의 생산성을 높이는 데 최적화된 도구입니다. 노션의 기능을 충분히 활용하고 팀 내 협업 문화를 만들어 간다면 크롬 노션으로 업무 효율을 크게 높일 수 있을 것입니다.
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