구글 스프레드시트와 노션, 생산성을 높이는 조합
구글 스프레드 시트와 노션은 현대 직장인들에게 필수적인 생산성 도구로 자리잡았습니다. 이 두 도구를 효과적으로 활용하면 업무 효율성을 크게 높일 수 있습니다. 구글 스프레드시트는 데이터 분석과 협업에 최적화된 반면, 노션은 문서 작성과 프로젝트 관리에 강점을 보입니다.
구글 스프레드시트는 온라인상에서 여러 사람이 동시에 작업할 수 있는 클라우드 기반 스프레드시트 프로그램입니다. 엑셀과 유사한 기능을 제공하면서도 실시간 협업이 가능하다는 장점이 있죠. 반면 노션은 문서, 데이터베이스, 캘린더, 리마인더 등 다양한 기능을 하나의 워크스페이스에서 사용할 수 있는 올인원 생산성 도구입니다.
특히 노션은 마크다운 기반의 문서 작성 기능이 뛰어나 회의록, 프로젝트 기획안, 매뉴얼 등을 간편하게 작성하고 공유할 수 있습니다. 또한 강력한 데이터베이스 기능을 통해 고객 정보, 태스크, 일정 등을 체계적으로 관리할 수 있죠. 노션의 또 다른 장점은 다양한 앱과의 연동입니다. 구글 스프레드시트를 비롯해 슬랙, 트렐로, 깃허브 등 여러 서비스와 손쉽게 연결할 수 있습니다.
한편, 노션과 유사한 기능을 제공하는 협업 도구로는 컨플루언스를 들 수 있습니다. 컨플루언스 역시 팀 문서 작성과 프로젝트 관리에 특화된 도구인데요. 다만 컨플루언스가 엔터프라이즈 고객에 초점을 맞추고 있다면, 노션은 개인 사용자와 소규모 팀을 주요 타깃으로 하고 있다는 차이가 있습니다. 따라서 대기업 환경에서는 컨플루언스를, 스타트업이나 소규모 팀에서는 노션을 사용하는 것이 적합할 수 있겠네요.
그렇다면 구글 스프레드시트와 노션을 어떻게 활용하는 것이 좋을까요? 우선 숫자 데이터를 다루는 업무라면 구글 스프레드시트를 메인 도구로 사용하는 것이 좋습니다. 회계, 영업, 마케팅 등의 부서에서 유용하게 쓰일 수 있죠. 반면 문서 작성이나 프로젝트 관리가 주된 업무라면 노션을 적극 활용해 보시기 바랍니다. 기획, 디자인, 개발 등의 팀에 적합한 도구가 될 거예요.
물론 두 도구를 함께 사용하는 것도 좋습니다. 예를 들어 마케팅 캠페인 기획 단계에서는 노션을 사용해 아이디어를 정리하고, 실제 데이터 분석 단계에서는 구글 스프레드시트를 활용하는 식이죠. 노션에서 스프레드시트를 첨부하거나, 스프레드시트에서 노션 페이지 링크를 걸어 두 도구를 유기적으로 연결할 수도 있습니다.
한 가지 주의할 점은 노션 워크스페이스를 삭제할 때입니다. 노션에서는 워크스페이스 단위로 데이터가 관리되기 때문에, 워크스페이스를 삭제하면 내부의 모든 페이지와 데이터베이스가 함께 사라지게 됩니다. 따라서 노션 워크스페이스 삭제 시에는 반드시 중요한 문서를 백업해두는 것이 좋겠죠. 노션에서 제공하는 PDF, HTML, Markdown 등의 형식으로 문서를 내보내 보관해 두면 워크스페이스가 삭제되더라도 안심할 수 있습니다.
구글 스프레드시트 vs 노션 비교
| 기능 | 구글 스프레드시트 | 노션 |
|---|---|---|
| 스프레드시트 | 엑셀과 유사한 인터페이스로 사용이 쉬움 | 간단한 테이블 작성에 그침 |
| 문서 작성 | 지원하지 않음 | 마크다운 기반의 강력한 문서 작성 기능 |
| 데이터베이스 | 지원하지 않음 | 다양한 뷰를 제공하는 관계형 데이터베이스 |
| 실시간 협업 | 동시 편집 및 댓글 지원 | 동시 편집 지원, 댓글 및 멘션 기능 |
| 모바일 앱 | 제공함 | 제공함 (UI/UX가 뛰어남) |
위 표에서 확인할 수 있듯, 구글 스프레드시트는 스프레드시트 기능에 특화된 반면 노션은 문서 작성과 데이터베이스 기능이 강점입니다. 따라서 업무의 특성에 따라 적절한 도구를 선택하는 것이 중요하겠죠.
요컨대 구글 스프레드 시트 노션을 적재적소에 활용한다면 업무 효율을 크게 높일 수 있습니다. 단순히 숫자를 다루는 일이라면 구글 스프레드시트를, 문서 작성이나 프로젝트 관리가 필요하다면 노션을 사용하는 것이 좋겠네요. 두 도구의 장점을 모두 활용할 수 있도록 워크플로우를 설계하는 것도 좋은 방법입니다.
앞으로도 구글과 노션은 꾸준히 기능을 업데이트하며 진화할 것으로 보입니다. 구글은 전까지 스프레드시트에 인공지능 기능을 대폭 강화할 계획이라고 하네요. 노션 역시 템플릿 갤러리 확대, API 공개 등을 통해 확장성을 높여갈 것으로 예상됩니다. 생산성 향상을 위해 이 두 도구의 발전 방향을 지켜볼 필요가 있겠습니다.
구글 스프레드시트 활용 팁
- 함수를 적극 활용하라. VLOOKUP, SUMIF 등 강력한 함수로 데이터 분석 작업을 자동화할 수 있다.
- 파일을 여러 시트로 분리하라. 데이터를 용도에 따라 각각의 시트로 나누면 관리가 용이하다.
- 단축키를 사용하라. Ctrl+C, Ctrl+V 등 기본적인 단축키를 익혀두면 작업 속도를 높일 수 있다.
- 차트를 적극 활용하라. 스프레드시트 데이터를 시각화하면 인사이트 도출이 쉬워진다.
노션 활용 팁
- 템플릿을 활용하라. 노션의 템플릿 갤러리에는 다양한 용도의 페이지 템플릿이 있다.
- 단축키를 사용하라. 노션 역시 다양한 단축키를 제공한다. '/'를 입력하면 명령어 목록이 나타난다.
- 페이지 구조를 잘 짜라. 상위 페이지를 카테고리처럼 활용하고, 하위 페이지를 콘텐츠로 사용한다.
- 뷰를 적극 활용하라. 테이블 뷰, 보드 뷰, 캘린더 뷰 등을 상황에 맞게 사용하면 편리하다.
자주 묻는 질문
Q. 구글 스프레드시트와 노션 중 뭘 먼저 배우는 게 좋을까요?
A. 본인 업무의 특성에 따라 우선순위를 정하는 게 좋습니다. 데이터 분석이 주된 업무라면 구글 스프레드시트를, 문서 작성이나 프로젝트 관리가 중요하다면 노션을 먼저 배우시는 걸 추천드립니다. 장기적으로는 두 도구 모두 익숙해지는 것이 좋겠죠.
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