⚙️ 노션표 연동 조건부 필터 - 수식과 필터 결합으로 자동 업데이트 구현하기
📋 노션표 연동 조건부 필터란?
노션표 연동 조건부 필터는 여러 개의 데이터베이스를 연동하고, 특정 조건에 따라 자동으로 필터링된 데이터를 표시하도록 설정하는 기능입니다. 예를 들어, “진행 중인 프로젝트만 표시”하거나 “담당자별 완료 항목만 보여주기”와 같은 자동화된 데이터 관리가 가능합니다.
이 기능은 단순히 데이터를 보여주는 수준을 넘어, 노션 업무 자동화의 핵심 역할을 합니다.
💡 TIP: 조건부 필터를 활용하면 프로젝트 상태, 마감일, 우선순위 등에 따라 데이터가 자동으로 갱신되어 반복적인 수작업 없이 효율적인 업무 관리가 가능합니다.
🔗 노션표 연동 설정 단계별 가이드
| 단계 | 작업 내용 | 핵심 포인트 |
|---|---|---|
| 1단계 | 관계형 데이터베이스(Relation) 연결 | 표 간 연동을 위한 기본 설정 |
| 2단계 | Rollup 속성 생성 | 연동된 표의 값 불러오기 |
| 3단계 | 조건부 필터 설정 | 특정 속성값 기준으로 데이터 필터링 |
| 4단계 | 수식(Formulas) 결합 | 조건에 따른 표시·숨김 자동 제어 |
| 5단계 | 자동 업데이트 테스트 | 입력값 변경 시 즉시 반영되는지 확인 |
🧩 수식과 필터 결합으로 자동화 구현하기
노션의 Formula 속성을 이용하면 특정 조건이 충족될 때만 데이터를 표시하도록 만들 수 있습니다. 예를 들어, 다음과 같은 수식을 사용할 수 있습니다.
if(prop("진행상태") == "완료", "✅", "⏳ 진행 중")
→ 프로젝트의 진행 상태에 따라 자동으로 상태 아이콘이 표시됩니다.
이 수식을 필터와 결합하면, 완료된 항목만 자동으로 다른 데이터베이스에 표시되거나, 특정 조건을 충족한 항목이 실시간으로 갱신되도록 설정할 수 있습니다.
📊 활용 예시
- ✅ **프로젝트 관리** : “진행 중” 항목만 자동 표시
- 📅 **일정 관리** : “오늘 마감” 일정만 자동 필터링
- 👥 **팀별 업무 현황** : 담당자별 진행률 자동 정렬
- 💼 **매출 데이터 관리** : 특정 조건의 거래 내역만 표시
⚡ 자동 업데이트 설정 시 유의사항
- 수식은 데이터 타입(텍스트, 숫자, 날짜)에 맞게 작성해야 함
- 연동된 표의 필터 조건이 중복될 경우 우선순위를 명확히 설정
- Rollup 값이 비어 있을 때를 대비해 기본값(기본 표시)을 지정
- 필요 시 “Checkbox + Formula” 조합으로 논리적 필터 구현
📘 전문가 팁: 여러 조건을 동시에 적용하려면 and() 또는 or() 함수를 사용하세요.
예: if(and(prop("우선순위") == "높음", prop("마감일") < now()), "🚨 긴급", "정상")
🧠 노션 고급 사용자용 필터링 전략
노션의 조건부 필터는 단순한 데이터 정렬을 넘어, 자동화된 업무 프로세스를 만드는 핵심 기능입니다. 업무 현황을 자동 업데이트하고, 팀 단위의 프로젝트를 효율적으로 관리하려면 필터 + 수식 + Rollup 세 가지를 함께 활용하는 것이 가장 효과적입니다.
📚 실무에서 자주 쓰는 조건식 예시
if(prop("마감일") < now(), "🔴 마감 지남", "🟢 진행 중")if(prop("진행률") >= 100, "완료", "진행 중")if(empty(prop("담당자")), "배정 필요", prop("담당자"))
❓ FAQ - 노션표 연동 조건부 필터 자주 묻는 질문
A. 조건부 필터는 수식이나 연동값에 따라 실시간으로 자동 갱신되며, 일반 필터는 사용자가 직접 설정해야 합니다.
A. 가능합니다. and()와 or() 함수를 조합하면 복수 조건 필터링을 구현할 수 있습니다.
A. Rollup 연결이 올바른지, 필터가 ‘모두 보기’ 상태로 설정되어 있는지 확인하세요.
A. 네, 가능합니다. 단, 팀 단위 협업 시에는 Pro 플랜 이상에서 효율적으로 작동합니다.
✅ 노션표 연동 조건부 필터를 활용하면, 수작업 없이 데이터가 스스로 정리되는 스마트 워크 환경을 만들 수 있습니다.
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