노션으로 생산성을 높이는 7가지 습관

노션(Notion)은 생산성을 높이고 체계적으로 일할 수 있도록 도와주는 강력한 도구입니다. 특히 개인 노션 워크스페이스를 잘 활용하면 업무 효율성과 창의력을 크게 향상시킬 수 있죠. 이 글에서는 노션으로 생산성을 극대화할 수 있는 7가지 습관에 대해 알아보겠습니다.

노션 습관
  1. 모든 것을 한 곳에 정리하라

    2. 노션의 가장 큰 장점은 메모, 할 일, 문서, 프로젝트 등 모든 정보를 한 곳에 체계적으로 정리할 수 있다는 점입니다. 노션에 정보를 잘 정리해 두면 필요할 때 바로 찾아 활용할 수 있어 시간과 에너지를 크게 절약할 수 있습니다.

  2. 데이터베이스를 적극 활용하라

    3. 노션의 데이터베이스 기능은 매우 강력합니다. 테이블, 칸반, 갤러리, 리스트, 캘린더 등 다양한 뷰로 데이터를 시각화하고 관리할 수 있죠. 특히 관계형 데이터베이스를 잘 활용하면 정보를 입체적으로 연결하고 통합 관리할 수 있습니다.

  3. 템플릿으로 반복 작업을 자동화하라

    4. 회의록, 주간 리포트, 프로젝트 계획서 등 반복적으로 작성해야 하는 문서는 템플릿으로 만들어 두세요. 노션 템플릿을 활용하면 매번 새로 문서를 작성할 필요 없이 클릭 한 번으로 정형화된 문서를 빠르게 생성할 수 있습니다.

  4. 단축키를 익혀 속도를 높여라

    5. 자주 사용하는 노션 기능은 단축키를 익혀 두면 훨씬 빠르게 작업할 수 있습니다. 슬래시 커맨드(/)나 에디터 단축키 등을 활용하면 마우스 사용을 최소화하면서 노션에서의 작업 속도를 크게 높일 수 있죠.

"당신의 시간은 한정되어 있습니다. 그러니 다른 사람의 인생을 사느라 시간을 낭비하지 마세요." - 스티브 잡스

노션 습관을 실천하기 위한 팁

위에서 소개한 노션 습관을 실천하기 위한 몇 가지 팁을 소개합니다.

notion 웹 사이트

노션에는 수많은 통합 기능과 제3자 앱이 있습니다. 구글 드라이브, 에버노트, 슬랙, 트렐로 등 기존에 사용하던 앱과의 연동을 통해 노션의 활용도를 더욱 높일 수 있습니다. 특히 notion 웹 사이트를 만들면 팀 커뮤니케이션이나 정보 공유가 더욱 쉬워집니다.

활용 사례: 당근마켓의 노션 활용기

국내 대표 중고거래 플랫폼 당근마켓은 당근 노션을 통해 회사 내 거의 모든 업무를 처리하고 있습니다. 회의록, 프로젝트 관리, 중요 의사결정, 지식 공유 등을 모두 노션으로 진행하죠. 심지어 주간 회의도 노션 페이지에 댓글을 달아가며 비대면으로 진행한다고 합니다.

회사 활용 분야 주요 기능 효과
당근마켓 전사적 업무 처리 페이지, 데이터베이스, 댓글 업무 효율 향상, 비대면 커뮤니케이션 활성화

당근마켓의 사례처럼 노션을 전사적으로 도입하면 회사 내 정보 공유와 커뮤니케이션이 활발해지고, 업무 생산성도 크게 향상됩니다. 개인 차원에서도 노션을 적극적으로 활용한다면 훨씬 체계적이고 효율적으로 일할 수 있을 것입니다.

FAQ

Q. 노션 무료 플랜과 유료 플랜의 차이는 무엇인가요?

노션 습관 1

A. 노션 무료 플랜은 기본적인 기능을 모두 사용할 수 있지만 파일 업로드 용량(5MB)이나 동시 접속자 수(최대 5명)에 제한이 있습니다. 반면 유료 플랜은 더 큰 용량과 동시 접속자 수를 제공하며, 버전 히스토리 관리, 우선순위 지원 등 부가 기능을 포함합니다.

Q. 노션에서 작성한 문서를 외부로 공유하는 방법은 무엇인가요?

A. 노션 페이지 우측 상단의 'Share' 버튼을 클릭한 뒤, 'Share to web'을 선택하면 외부에 공개할 수 있는 공유 링크가 생성됩니다. 이 링크를 타인에게 전달하면 노션 가입 없이도 해당 페이지를 볼 수 있습니다. 공유 권한은 읽기 전용, 댓글 허용, 편집 허용 등으로 설정할 수 있습니다.

Q. 노션으로 간트 차트를 만드는 방법이 있나요?

A. 네, 노션에서 간트 차트를 만드는 방법이 있습니다. 데이터베이스를 생성한 후 뷰 형식을 타임라인으로 선택하면 됩니다. 그런 다음 데이터베이스에 날짜 속성 열을 추가하고, 각 태스크의 시작일과 종료일을 입력하면 자동으로 간트 차트가 생성됩니다.