2023년 노션으로 업무 생산성을 높이는 방법

2023년 노션은 더욱 강력해진 기능과 다양한 템플릿으로 업무 효율성을 크게 높일 수 있습니다. 특히 원티드 노션 포트폴리오 템플릿을 활용하면 채용 과정에서 자신의 경력과 프로젝트 경험을 효과적으로 어필할 수 있죠. 뿐만 아니라 노션과 구글 스프레드시트를 연동하는 노션 구글 스프레드 시트 기능을 통해 데이터 기반의 업무 관리도 손쉽게 할 수 있습니다.

노션은 다양한 팀 협업 기능도 제공합니다. 프로젝트 관리, 회의록 작성, 태스크 할당 등 팀원들과 소통하고 정보를 공유하는데 최적화된 도구입니다. 또한 최근에는 채용 노션 템플릿도 인기를 끌고 있는데요. 회사의 채용 프로세스를 체계적으로 관리하고, 지원자들의 정보를 한 눈에 파악할 수 있어 채용 담당자들에게 큰 도움이 됩니다.

2023 노션의 장점은 무엇보다 사용자 친화적인 인터페이스와 직관적인 기능에 있습니다. 마크다운 기반의 에디터로 누구나 쉽게 콘텐츠를 작성하고 꾸밀 수 있죠. 또한 드래그 앤 드롭으로 페이지를 자유롭게 구성할 수 있어 자신만의 워크스페이스를 손쉽게 만들 수 있습니다.

이제 2023년 노션의 주요 기능과 활용 팁을 좀 더 자세히 알아볼까요?

1. 데이터베이스 기능으로 정보 관리하기

노션의 데이터베이스 기능은 스프레드시트와 같이 표 형태로 정보를 정리할 수 있습니다. 일정 관리, 태스크 관리, 고객 정보 관리 등 다양한 용도로 활용할 수 있죠. 특히 노션 구글 스프레드 시트 연동을 통해 구글의 강력한 스프레드시트 기능을 노션 안에서 그대로 사용할 수 있습니다.

데이터베이스는 뷰(View) 기능을 통해 같은 데이터를 다양한 형태로 볼 수 있습니다. 예를 들어 태스크 데이터베이스를 테이블 뷰로 보면 전체 태스크 목록을, 칸반 뷰로 보면 진행 상황별로 구분된 태스크를 확인할 수 있죠. 이렇게 뷰를 자유롭게 전환하며 상황에 맞게 정보를 파악할 수 있습니다.

2023 노션

2. 템플릿으로 빠르게 페이지 생성하기

노션은 수많은 무료 템플릿을 제공합니다. 회의록, 프로젝트 관리, 독서 노트 등 다양한 용도의 템플릿이 준비되어 있죠. 그중에서도 원티드 노션 포트폴리오 템플릿은 개인의 경력을 체계적으로 정리하고 어필할 수 있도록 도와줍니다. 개인 브랜딩에 관심 있는 분들에게 추천하는 템플릿입니다.

또한 채용 노션 템플릿은 기업의 채용 프로세스를 효율적으로 관리할 수 있게 해줍니다. 지원자 관리, 면접 일정 관리, 평가 기록 등을 한 공간에서 손쉽게 할 수 있죠. 채용 담당자라면 꼭 활용해 볼 만한 템플릿입니다.

2023 노션 1
템플릿 용도 주요 기능
원티드 노션 포트폴리오 개인 경력 관리 타임라인, 프로젝트 상세 페이지
채용 노션 채용 프로세스 관리 지원자 데이터베이스, 면접 일정

3. 협업 기능으로 팀워크 향상시키기

노션은 팀 협업에 최적화된 도구입니다. 동료들과 페이지를 공유하고 함께 편집할 수 있죠. 댓글과 멘션 기능을 통해 피드백을 주고받을 수 있고, 실시간으로 동료의 커서 움직임을 확인할 수도 있습니다. 이메일이나 메신저로 분산된 소통을 노션 안에서 한 번에 할 수 있는 거죠.

노션에는 강력한 권한 관리 기능도 있습니다. 페이지별로 구성원들의 접근 권한을 설정할 수 있어 중요한 정보를 안전하게 관리할 수 있죠. 게스트 권한을 통해 외부 협업자들과도 손쉽게 정보를 공유할 수 있습니다.

4. 개인 태스크 관리에도 활용하기

2023 노션 2

노션은 개인의 일정과 태스크 관리에도 유용합니다. 데이터베이스의 달력 뷰를 활용하면 한 눈에 일정을 파악할 수 있고, 보드 뷰로 태스크의 진행 상황을 관리할 수 있죠. 또한 노션 템플릿 갤러리에는 다양한 개인 생산성 향상 템플릿이 준비되어 있습니다.

노션은 모바일 앱도 잘 갖추고 있어, 언제 어디서나 자신의 태스크를 관리할 수 있습니다. 출퇴근 시간이나 자투리 시간을 활용해 노션으로 개인 업무를 정리해 보는 것도 좋겠죠?

  1. 데일리 로그 템플릿으로 매일의 할 일과 성찰 기록하기
  2. 독서 노트 템플릿으로 책 내용 정리하고 인사이트 기록하기
  3. 습관 트래커 템플릿으로 매일의 루틴 체크하기

자주 묻는 질문

Q. 노션 무료 플랜과 유료 플랜의 차이점은 무엇인가요?

무료 플랜은 개인 사용자에게 적합하며, 유료 플랜은 팀 협업 기능과 대용량 파일 업로드, 버전 히스토리 등 추가 기능을 제공합니다. 회사에서 사용한다면 유료 플랜을 추천드립니다.

Q. 노션으로 작성한 문서를 외부에 공유하는 방법이 있나요?

노션 문서를 공개로 설정한 뒤 공유 링크를 생성하면 노션 계정이 없는 사람도 해당 문서를 읽을 수 있습니다. 또한 PDF, HTML 등 다양한 형식으로 문서를 내보내는 것도 가능합니다.

Q. 노션에서 마크다운 사용이 가능한가요?

네, 가능합니다. 노션은 마크다운 기반의 블록 에디터를 사용하기 때문에 마크다운 문법으로 자유롭게 문서를 작성할 수 있습니다. 코드 블록이나 수식도 마크다운으로 쉽게 삽입할 수 있죠.