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노션 게스트 초대로 보안 걱정 없이 외부와 협업하는 법

노션으로 협업하기: 게스트 초대 기능 활용법

노션(Notion)은 다양한 팀 협업 기능을 제공하는 생산성 도구입니다. 특히 노션 게스트 초대 기능을 활용하면 외부 협력자와도 원활하게 소통하고 협업할 수 있습니다. 이 글에서는 노션 게스트 초대 기능의 장점과 활용 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.

노션 게스트란?

노션 게스트는 노션 워크스페이스에 초대된 외부 사용자를 말합니다. 게스트는 노션 계정이 없어도 초대를 통해 특정 페이지에 접근할 수 있으며, 페이지 열람과 댓글 작성 등 제한적인 권한을 갖습니다. 노션 게스트 초대 기능을 활용하면 클라이언트, 외부 파트너 등과 손쉽게 정보를 공유하고 소통할 수 있습니다.

노션 게스트 초대의 장점

노션 게스트 초대 기능은 다음과 같은 장점이 있습니다.

  • 외부 협력자와의 원활한 소통: 이메일이나 메신저로 파일을 주고받을 필요 없이, 노션 페이지에서 바로 정보 공유와 피드백이 가능합니다.
  • 보안 및 권한 관리: 노션 관리자는 게스트의 접근 권한을 페이지 단위로 설정할 수 있어 문서 보안을 강화할 수 있습니다.
  • 사용 편의성: 게스트는 노션 계정이 없어도 초대 링크를 통해 페이지에 접근할 수 있어 사용이 간편합니다.

노션 게스트 초대 방법

노션 게스트를 초대하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 공유하고자 하는 노션 페이지로 이동합니다.
  2. 우측 상단의 'Share' 버튼을 클릭합니다.
  3. 'Invite' 탭에서 'Add emails, people, integrations'를 선택합니다.
  4. 초대할 게스트의 이메일 주소를 입력하고, 접근 권한을 설정합니다.
  5. 'Invite' 버튼을 클릭하면 게스트에게 초대 메일이 전송됩니다.

노션 활용 팁: 사이트 만들기

노션은 단순한 문서 도구를 넘어 웹사이트 제작 기능도 제공합니다. 노션 사이트 만들기 기능을 활용하면 별도의 코딩 없이도 감각적인 웹사이트를 제작할 수 있습니다. 노션으로 제작한 사이트는 게스트와 공유하기에도 좋습니다.

노션 vs 컨플루언스 비교

노션과 유사한 협업 도구로는 아틀라시안의 컨플루언스(Confluence)가 있습니다. 다음은 컨플루언스 노션 간 주요 기능을 비교한 표입니다.

기능 노션 컨플루언스
실시간 협업
게스트 초대
사이트 제작
데이터베이스

위 표에서 볼 수 있듯이 노션은 게스트 초대, 사이트 제작, 데이터베이스 등의 기능에서 컨플루언스보다 우위에 있습니다. 특히 외부 협업이 많은 팀이라면 노션의 게스트 초대 기능이 매우 유용할 것입니다.

"노션은 우리 팀의 소통과 협업의 중심입니다. 노션 게스트 초대 기능 덕분에 외부 파트너와의 협업도 매끄럽게 진행할 수 있었어요." - 마케팅 에이전시 매니저 김나연 님

마치며

지금까지 노션 게스트 초대 기능의 장점과 활용법에 대해 알아보았습니다. 노션을 활용하면 팀 내외부의 협업을 보다 효율적으로 진행할 수 있습니다. 기준으로 노션은 꾸준한 업데이트를 통해 협업 기능을 강화하고 있으니, 노션 활용도를 높여 팀의 생산성을 향상시켜 보시기 바랍니다.

자주 묻는 질문

노션 무료 플랜에서도 게스트 초대가 가능한가요?

네, 노션 무료 플랜에서도 게스트 초대가 가능합니다. 다만 무료 플랜에서는 초대할 수 있는 게스트 수에 제한이 있습니다.

노션에서 게스트의 권한을 설정할 수 있나요?

네, 노션에서는 게스트의 권한을 페이지별로 설정할 수 있습니다. 열람, 댓글, 편집 등의 권한을 선택적으로 부여할 수 있어 문서 보안을 강화할 수 있습니다.

노션으로 만든 사이트를 게스트와 공유할 수 있나요?

네, 노션 사이트 역시 게스트와 공유할 수 있습니다. 사이트 공유 설정에서 'Anyone with the link'를 선택하면 링크를 통해 게스트가 사이트에 접근할 수 있습니다.

노션 에버노트 요금제 총정리, 가성비 좋은 플랜은?

노션(Notion)과 에버노트(Evernote) 비교: 생산성을 높이는 최고의 선택은?

노션 에버노트

노션과 에버노트는 메모, 할 일, 프로젝트 관리 등 다양한 용도로 사용할 수 있는 인기 있는 생산성 도구입니다. 두 앱 모두 강력한 기능을 제공하지만, 사용자의 니즈에 따라 어떤 앱이 더 적합할지 달라질 수 있습니다. 이 글에서는 노션 에버노트 비교를 통해 각 앱의 장단점을 살펴보고, 여러분에게 맞는 생산성 도구를 선택하는 데 도움을 드리고자 합니다.

1. 인터페이스 및 사용 편의성

노션과 에버노트는 모두 직관적인 인터페이스를 가지고 있어 사용하기 쉽습니다. 그러나 노션의 경우, 블록 기반의 시스템을 사용하여 더욱 유연하고 사용자 친화적인 환경을 제공합니다. 반면 에버노트는 전통적인 노트 기반 시스템을 사용하여 익숙한 사용자에게는 더 편리할 수 있습니다.

노션은 드래그 앤 드롭으로 블록을 쉽게 이동하고 재배치할 수 있어 콘텐츠 구성이 매우 편리합니다. 또한, 노션 워크스페이스 삭제, 이동, 복제 등의 작업도 간단히 할 수 있어 효율적인 작업 환경을 만들 수 있습니다.

2. 기능 및 확장성

에버노트는 오랜 기간 사용자들에게 사랑받아 온 만큼, 안정적이고 검증된 기능들을 제공합니다. 텍스트 편집, 이미지 및 파일 첨부, 태그 및 노트북 관리 등 기본적인 메모 기능에 충실합니다. 또한 웹 클리퍼 기능을 통해 웹 페이지를 쉽게 저장하고 정리할 수 있습니다.

반면 노션은 메모 기능 외에도 데이터베이스, 캘린더, 칸반 보드 등 다양한 기능을 제공하여 확장성이 뛰어납니다. 노션 사이트 만들기 기능을 통해 쉽게 웹 사이트를 제작할 수 있고, 다양한 템플릿을 활용하여 프로젝트 관리, 팀 협업 등에 활용할 수 있습니다.

3. 협업 및 공유

팀 프로젝트나 협업이 필요한 경우, 노션은 더욱 강력한 기능을 제공합니다. 실시간으로 동료들과 함께 작업하고, 커멘트를 남기며 소통할 수 있습니다. 또한 권한 설정을 통해 공유 범위를 세밀하게 조정할 수 있어 보안성도 높습니다.

노션 에버노트 1

에버노트의 경우, 노트 공유 기능은 제공하지만 실시간 협업은 지원하지 않습니다. 따라서 팀 프로젝트보다는 개인 작업용으로 더 적합합니다.

노션 에버노트 2

4. 가격 및 요금제

에버노트는 무료 플랜과 유료 플랜(개인용, 프로페셔널용, 팀용)을 제공합니다. 무료 플랜의 경우 월 60MB의 업로드 용량 제한이 있고, 기능에 제한이 있습니다. 유료 플랜은 월 $7.99부터 시작하며, 업로드 용량 증가, PDF 주석, 오프라인 노트 액세스 등의 추가 기능을 제공합니다.

노션은 개인용 무료 플랜과 유료 플랜(개인용, 팀용, 엔터프라이즈용)을 제공합니다. 무료 플랜은 에버노트와 달리 기능 제한이 거의 없어 대부분의 사용자에게 충분합니다. 유료 플랜은 월 $4부터 시작하며, 버전 히스토리, 대규모 파일 업로드, 우선 고객 지원 등의 혜택이 있습니다.

5. 타 앱과의 연동

생산성 향상을 위해 여러 앱을 함께 사용하는 경우, 앱 간 연동 기능이 중요할 수 있습니다. 에버노트는 이메일, 슬랙, 마이크로소프트 팀즈 등 다양한 앱과의 연동을 지원합니다. 반면 노션은 현재 직접적인 외부 앱 연동 기능은 제공하지 않지만, Zapier나 IFTTT 등의 서비스를 통해 간접적으로 연동할 수 있습니다.

다만 노션은 컨플루언스, 지라 등 아틀라시안 제품과의 연동을 지원하고 있어, 이를 사용하는 팀에게는 유용할 수 있습니다. 컨플루언스 노션 연동을 통해 두 앱 간 데이터를 동기화하고, 협업 효율성을 높일 수 있습니다.

결론

노션과 에버노트는 모두 뛰어난 생산성 도구지만, 사용자의 니즈에 따라 선택이 달라질 수 있습니다. 에버노트는 안정적이고 검증된 메모 기능에 충실하며, 개인 작업에 더 적합합니다. 반면 노션은 유연한 블록 시스템, 다양한 기능, 협업 도구 등을 제공하여 팀 프로젝트나 확장성이 필요한 사용자에게 더 어울립니다.

노션 에버노트 3

선택의 기로에 있다면 각 앱의 특징을 고려하여, 여러분의 업무 스타일과 목적에 맞는 도구를 선택하시기 바랍니다. 노션과 에버노트 모두 무료로 시작할 수 있으니, 직접 사용해 보고 결정하는 것도 좋은 방법입니다.

노션 사이트 만들기로 검색 엔진 최적화(SEO) 적용하는 팁

노션으로 나만의 웹사이트 만들기, 이렇게 시작하세요!

노션은 다재다능한 생산성 도구로, 메모 작성, 프로젝트 관리, 데이터베이스 생성 등 다양한 용도로 활용할 수 있습니다. 최근에는 노션을 활용해 개인 웹사이트를 만드는 사례도 늘고 있는데요. 노션 사이트 만들기에 도전해 보고 싶다면 이 가이드를 참고해 보세요.

노션 사이트를 만들기 전에 우선 노션의 기본 기능과 사용법에 익숙해지는 것이 좋습니다. 페이지 생성, 블록 추가, 데이터베이스 활용 등 노션의 핵심 기능을 충분히 연습해 보세요. 이때 노션 체크 리스트를 활용하면 학습할 내용을 체계적으로 정리할 수 있습니다.

노션 사용법을 어느 정도 익혔다면 본격적으로 사이트 제작을 시작해 봅시다. 우선 새로운 워크스페이스를 생성하고, 사이트의 메인 페이지가 될 페이지를 만드세요. 페이지 커버와 아이콘을 지정하고, 사이트 제목과 소개글을 추가합니다.

메인 페이지 작성이 끝나면 하위 페이지들을 체계적으로 구성합니다. 예를 들어 블로그 사이트를 만든다면 카테고리별로 페이지를 나누고, 각 카테고리 아래에 개별 포스트 페이지를 생성하는 식입니다. 페이지 구조가 복잡해진다면 데이터베이스를 활용하는 것도 좋은 방법이에요.

노션 사이트의 또 다른 장점은 다양한 멀티미디어 요소를 자유롭게 활용할 수 있다는 점입니다. 텍스트는 물론이고 이미지, 동영상, 파일 등을 페이지에 손쉽게 삽입할 수 있어요. 특히 노션의 임베드 블록을 활용하면 유튜브 영상, 구글 맵, 트위터 등 외부 콘텐츠를 페이지에 직접 끌어올 수 있습니다.

노션 사이트 만들기
콘텐츠 유형 노션 블록 활용 팁
텍스트 텍스트 블록 단락 나누기, 글자 크기, 볼드체, 이탤릭체 등으로 가독성 높이기
이미지 이미지 블록 고해상도 이미지 활용, 대체 텍스트 입력하기
동영상 동영상 블록, 임베드 블록 자동 재생 켜기, 썸네일 이미지 지정하기
파일 파일 블록 PDF, 워드, 엑셀 등 다양한 파일 포맷 지원

노션 사이트를 꾸미는 과정에서 주의할 점이 있다면 바로 일관된 디자인을 유지하는 것입니다. 페이지마다 제각각의 스타일을 적용하면 사이트 전체의 통일성이 떨어질 수 있어요. 색상, 폰트, 레이아웃 등 사이트의 주요 디자인 요소를 미리 정의하고, 이를 페이지에 일관되게 적용하는 것이 좋습니다.

마지막으로 완성된 노션 사이트를 공개하기 전에 꼭 확인해야 할 사항이 있습니다. 바로 노션 워크스페이스 삭제를 해제했는지 확인하는 거예요. 워크스페이스 삭제 옵션이 켜져 있으면 방문자들이 실수로 사이트를 삭제할 수 있기 때문에 주의해야 합니다.

노션 사이트 만들기 1

지금까지 노션으로 나만의 웹사이트를 만드는 방법에 대해 살펴보았습니다. 노션 사이트 만들기는 개인 포트폴리오, 블로그, 위키 등 다양한 용도로 활용할 수 있는 매력적인 옵션인데요. 노션의 풍부한 기능과 유연성을 활용해 나만의 개성 있는 사이트를 제작해 보시기 바랍니다.

노션은 기준으로 무료 플랜과 유료 플랜을 제공하고 있습니다. 무료 플랜으로도 대부분의 기능을 이용할 수 있지만, 더 많은 용량과 협업 기능이 필요하다면 유료 플랜 구독을 고려해 볼 만해요. 플랜별 가격과 혜택은 아래와 같습니다.

노션 사이트 만들기 2
플랜 가격 혜택
Personal 무료 무제한 페이지 및 블록, 공유 기능 제공
Personal Pro 월 $5 파일 업로드 용량 증가, 버전 히스토리 지원
Team 사용자당 월 $10 팀 협업 기능, 관리자 도구 제공
Enterprise 별도 문의 SAML SSO, 사용자 관리, 고급 보안 기능

자주 묻는 질문(FAQ)

Q. 노션에서 만든 사이트의 도메인을 변경할 수 있나요?

A. 네, 가능합니다. 노션 사이트에 자신이 소유한 도메인을 연결할 수 있어요. 도메인 호스팅 서비스에서 DNS 설정을 변경하고, 노션 설정 페이지에서 해당 도메인을 입력하면 됩니다.

Q. 노션 사이트에 애널리틱스 도구를 추가할 수 있을까요?

A. 가능합니다. 구글 애널리틱스와 같은 웹 분석 도구를 노션 사이트에 적용할 수 있어요. 노션 설정에서 HTML 코드 삽입이 허용된 영역을 찾아 애널리틱스 추적 코드를 붙여넣으면 됩니다.

Q. 노션 사이트를 검색 엔진에서 검색되도록 할 수 있나요?

A. 네, 가능합니다. 노션 사이트도 적절한 SEO 설정을 통해 검색 엔진에 노출될 수 있어요. 대표적으로 페이지별 제목 태그와 메타 태그를 최적화하고, 다른 웹사이트에서 노션 페이지로의 링크를 확보하는 것이 도움됩니다.

컨플루언스 노션 차이점은 무엇일까? 장단점 비교 분석

컨플루언스와 노션, 협업 툴의 양대 산맥

협업 툴 시장에서 컨플루언스와 노션은 가장 널리 사용되는 솔루션입니다. 컨플루언스는 아틀라시안에서 개발한 기업용 위키 협업 툴로, 팀 내 지식 공유와 프로젝트 관리에 최적화되어 있습니다. 반면 노션은 개인과 팀을 아우르는 올인원 생산성 플랫폼으로, 문서 작성, 태스크 관리, 데이터베이스 등 다양한 기능을 제공합니다.

컨플루언스 노션

노션의 장점 중 하나는 유연한 문서 구조와 다양한 템플릿입니다. 특히 노션 체크 리스트 기능은 할 일 관리에 매우 유용합니다. 노션에서는 페이지 내에 체크박스를 손쉽게 추가할 수 있어, 개인 태스크부터 팀 프로젝트까지 효과적으로 관리할 수 있습니다.

반면 컨플루언스는 기업 환경에 특화된 기능들을 제공합니다. 예를 들어 액세스 권한 설정, 승인 워크플로우, 액티브 디렉토리 연동 등은 대규모 조직에서 필수적인 기능들입니다. 또한 컨플루언스는 지라, 비트버킷 등 아틀라시안의 다른 제품들과 긴밀하게 연동되어 개발, IT 팀에게 최적의 환경을 제공합니다.

컨플루언스와 노션 비교

특징 컨플루언스 노션
타겟 사용자 기업, 개발팀 개인, 스타트업, 중소기업
문서 편집 위키 스타일 블록 기반 에디터
권한 관리 그룹, 사용자별 권한 설정 페이지별 권한 설정 (Share 기능)
타 솔루션 연동 지라, 비트버킷 등 아틀라시안 제품군 젠데스크, 슬랙, 구글 드라이브 등 다양

위 표에서 볼 수 있듯이 컨플루언스는 기업 환경에, 노션은 개인과 소규모 팀에 더 적합한 특징을 가지고 있습니다. 다만 최근에는 노션 엔터프라이즈 플랜을 통해 대기업에서도 노션을 도입하는 사례가 늘고 있습니다.

노션으로 워크스페이스 관리하기

노션에서는 워크스페이스를 통해 팀 단위로 콘텐츠를 구분할 수 있습니다. 워크스페이스는 독립된 공간으로, 멤버 관리와 결제가 개별적으로 이루어집니다. 따라서 프로젝트나 클라이언트별로 워크스페이스를 분리하면 체계적인 관리가 가능합니다.

다만 워크스페이스가 너무 많아지면 관리에 어려움을 겪을 수 있습니다. 이럴 때는 더 이상 필요 없는 워크스페이스를 정리하는 것이 좋습니다. 노션 워크스페이스 삭제 기능을 활용하면 간단히 워크스페이스를 없앨 수 있습니다.

컨플루언스 노션 1

노션 활용 팁

컨플루언스 노션 2

노션을 더욱 효과적으로 사용하기 위한 몇 가지 팁을 소개합니다.

  • 템플릿 활용하기: 노션 커뮤니티에는 다양한 무료 템플릿이 공유되어 있습니다. 목적에 맞는 템플릿을 활용하면 빠르게 워크스페이스를 구축할 수 있습니다.
  • 단축키 익히기: 노션은 다양한 단축키를 제공합니다. 자주 사용하는 단축키를 익혀두면 작업 효율을 높일 수 있습니다.
  • 관계형 데이터베이스 구축하기: 노션의 강력한 기능 중 하나는 관계형 데이터베이스입니다. 테이블 간 연결을 통해 복잡한 정보도 효과적으로 관리할 수 있습니다.

노션은 에 정식 출시되어, 빠른 속도로 성장하고 있는 협업 툴입니다. 앞으로도 지속적인 업데이트를 통해 개인과 팀의 생산성을 높이는 데 기여할 것으로 기대됩니다.

컨플루언스 노션 3

FAQ

노션과 컨플루언스 중 어떤 것을 선택해야 할까요?

노션과 컨플루언스는 각각 다른 장점을 가지고 있습니다. 개인이나 소규모 팀은 노션의 유연성과 다양한 기능을 활용하기에 좋습니다. 반면 대규모 조직, 특히 개발 중심의 기업은 컨플루언스가 더 적합할 수 있습니다. 팀의 특성과 니즈에 맞는 툴을 선택하는 것이 중요합니다.

노션에서 워크스페이스를 삭제하면 복구할 수 있나요?

노션에서 워크스페이스를 삭제하면 영구적으로 제거되며, 복구할 수 없습니다. 따라서 워크스페이스를 삭제하기 전에 중요한 데이터를 백업해두는 것이 안전합니다. 노션에서는 HTML, Markdown, CSV 등 다양한 형식으로 데이터를 내보낼 수 있습니다.

노션에서 체크리스트를 효과적으로 활용하는 방법은 무엇인가요?

노션의 체크리스트는 할 일 관리에 매우 유용합니다. 개인 태스크를 페이지에 나열하고 체크박스로 완료 여부를 표시할 수 있습니다. 또한 프로젝트 페이지에서 체크리스트를 활용하면 팀원들의 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있습니다. 체크리스트 항목에 담당자, 기한 등을 추가하면 더욱 효과적인 태스크 관리가 가능합니다.

노션 체크 리스트로 업무 효율성을 높이는 5가지 방법

노션 체크 리스트로 업무 효율성 높이기

업무를 체계적으로 관리하고 싶다면 노션 체크 리스트를 활용해 보세요. 노션은 다양한 기능을 제공하는 협업 도구로, 특히 체크 리스트 기능이 유용합니다. 노션 체크 리스트를 사용하면 할 일을 한 눈에 파악하고 진행 상황을 쉽게 추적할 수 있습니다.

노션 체크 리스트의 장점은 다음과 같습니다:

  • 간단하고 직관적인 인터페이스로 누구나 쉽게 사용 가능
  • 할 일을 세부 항목으로 나누어 관리할 수 있어 업무 파악이 용이
  • 진행 상황을 실시간으로 파악할 수 있어 업무 지연 방지
  • 팀원들과 공유하여 협업 효율성 향상

노션 체크 리스트 활용 팁을 소개합니다.

1. 업무를 세분화하여 등록하기

큰 업무를 여러 개의 하위 항목으로 나누어 등록하세요. 세부 업무로 쪼개면 진척 상황 파악이 쉬워지고, 할 일이 명확해집니다. 노션의 들여쓰기 기능을 활용하면 상위 업무-하위 업무 간 관계를 계층적으로 표현할 수 있습니다.

2. 담당자 지정하기

업무 항목마다 담당자를 지정하세요. 노션에서는 @ 멘션을 통해 쉽게 담당자를 지정할 수 있습니다. 담당자가 지정되면 해당 업무에 대한 책임감이 생기고, 업무 진행이 수월해집니다.

3. 마감 기한 설정하기

업무 항목별로 마감 기한을 설정하세요. 노션에서는 날짜를 선택하여 기한을 지정할 수 있습니다. 기한이 정해지면 업무 우선순위를 정하는 데 도움이 됩니다. 까지 완료해야 하는 업무는 그에 맞춰 일정을 관리할 수 있게 됩니다.

4. 진행 상황 표시하기

노션 체크 리스트에서는 각 항목의 진행 상황을 표시할 수 있습니다. 진행 중, 완료, 보류 등의 상태를 설정하면 업무 현황을 한 눈에 파악할 수 있습니다. 진행률을 백분율로 표시할 수도 있습니다.

5. 댓글로 커뮤니케이션하기

업무에 대한 피드백이나 논의 사항은 노션 댓글 기능을 활용하세요. 댓글을 통해 업무에 대한 의견을 나누고 정보를 공유할 수 있습니다. 노션의 댓글은 스레드 형식으로 구성되어 있어 주제별로 토론이 가능합니다.

이제 노션 체크 리스트 활용 사례를 살펴보겠습니다.

활용 사례 설명
프로젝트 관리 프로젝트를 단계별로 구분하고, 각 단계에서 필요한 업무를 세부적으로 정리합니다. 마일스톤에 따른 진척 상황을 파악할 수 있습니다.
회의 어젠다 관리 회의 안건을 사전에 공유하고, 회의 후 결과를 정리하여 공유합니다. 회의록 작성에 활용할 수 있습니다.
개인 일정 관리 개인 할 일, 약속, 메모 등을 노션 체크 리스트에 정리합니다. 노션 앱을 통해 모바일로도 일정 관리가 가능합니다.

다음은 노션 체크 리스트를 더욱 효과적으로 활용하는 방법입니다.

  • 템플릿 활용하기: 반복되는 업무에 대해 템플릿을 만들어 활용하세요. 매번 새로 작성할 필요 없이 템플릿을 duplicating하여 빠르게 체크 리스트를 생성할 수 있습니다.
  • 키워드로 검색하기: 노션의 강력한 검색 기능을 활용하세요. 키워드 검색을 통해 원하는 체크 리스트를 쉽게 찾을 수 있습니다.
  • 뷰 활용하기: 노션에서는 같은 데이터를 다양한 뷰로 볼 수 있습니다. 리스트 뷰, 보드 뷰, 캘린더 뷰 등을 상황에 맞게 활용하면 체크 리스트 관리가 더욱 편리해집니다.
  • 단축키 사용하기: 자주 사용하는 기능에 대해 단축키를 활용하면 업무 효율이 높아집니다. 새로운 체크 리스트 생성, 할 일 완료 처리 등에 단축키를 사용해 보세요.

"당신의 할 일 목록을 작성하는 것만으로도, 당신은 이미 많은 일을 시작한 것입니다." - 알랭 드 보통

노션 체크 리스트는 강력하면서도 유연한 업무 관리 도구입니다. 노션의 다양한 기능과 체크 리스트를 적절히 활용한다면 업무 효율성을 크게 높일 수 있을 것입니다. 지금 바로 노션에서 체크 리스트를 만들고 활용해 보세요.

FAQ

노션 체크 리스트를 다른 사람과 공유하려면 어떻게 해야 하나요?

노션 페이지 우측 상단의 Share 버튼을 클릭한 후, 공유할 사람의 이메일 주소를 입력하면 됩니다. 이때 페이지에 대한 접근 권한(읽기만 가능, 편집 가능 등)을 설정할 수 있습니다.

체크 리스트의 할 일을 하위 항목으로 나누려면 어떻게 하나요?

할 일 우측의 6개 점 아이콘을 클릭하고 Indent를 선택하면 됩니다. 하위 항목을 만들 수 있고, 하위 항목의 하위 항목도 만들 수 있습니다. 들여쓰기를 통해 할 일의 계층 구조를 파악하기 쉽습니다.

체크 리스트에서 날짜를 지정하는 방법이 있나요?

할 일 우측의 날짜 아이콘을 클릭하면 달력이 뜹니다. 달력에서 원하는 날짜를 선택하면 해당 할 일의 기한으로 지정됩니다. 지정된 날짜가 되면 노션에서 알림을 보내줍니다.

노션 워크스페이스 삭제 후 복구하는 방법 (기한 30일 이내)

노션 워크스페이스 삭제하는 방법

노션 워크스페이스 삭제

노션은 강력한 프로젝트 관리 및 협업 도구로, 많은 사람들이 개인 및 팀 작업을 위해 사용하고 있습니다. 하지만 때로는 더 이상 필요하지 않은 노션 워크스페이스를 삭제해야 할 때가 있죠. 이 글에서는 노션 워크스페이스 삭제 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.

노션 워크스페이스를 삭제하기 전에 먼저 고려해야 할 사항이 있습니다. 워크스페이스를 삭제하면 해당 공간의 모든 페이지, 데이터베이스, 파일 등이 영구적으로 삭제되며 복구할 수 없게 됩니다. 따라서 삭제 전에 꼭 필요한 데이터는 백업해두는 것이 좋습니다.

워크스페이스 소유자만이 해당 공간을 삭제할 수 있습니다. 멤버로 초대된 사용자는 워크스페이스를 떠날 순 있지만 삭제는 불가능합니다. 소유자가 워크스페이스를 삭제하면 모든 멤버도 자동으로 제거됩니다.

노션 워크스페이스 삭제 단계

노션 워크스페이스 삭제는 다음과 같은 단계로 진행됩니다.

노션 워크스페이스 삭제 1
  • 노션 앱에 로그인한 후 삭제하고자 하는 워크스페이스로 이동합니다.
  • 화면 왼쪽 사이드바에서 설정(Settings & Members) 메뉴를 클릭합니다.
  • 설정 페이지 하단으로 스크롤하면 '위험 지역(Danger Zone)'이라는 섹션이 나옵니다.
  • 여기서 '워크스페이스 삭제(Delete Entire Workspace)' 버튼을 클릭합니다.
  • 정말로 삭제할 것인지 묻는 팝업창이 뜨면 워크스페이스 이름을 입력하고 '영구 삭제' 버튼을 누릅니다.

노션 워크스페이스 백업 방법

노션에서는 워크스페이스의 모든 데이터를 HTML, Markdown, CSV, PDF 등 다양한 형식으로 내보내기할 수 있습니다. 백업 방법은 아래와 같습니다.

  1. 백업하고자 하는 워크스페이스의 설정 페이지로 이동합니다.
  2. '내보내기(Export)' 섹션에서 원하는 형식을 선택합니다.
  3. '내보내기' 버튼을 클릭하면 워크스페이스의 모든 페이지와 데이터베이스가 zip 파일로 다운로드됩니다.

백업 파일은 안전한 곳에 보관해두시기 바랍니다. 필요할 때 다시 노션으로 가져와서 사용할 수 있습니다.

노션 워크스페이스 복원하기

만약 실수로 워크스페이스를 삭제했다면 노션 고객센터에 복원을 요청할 수 있습니다. 단, 삭제 후 얼마 지나지 않아야 합니다. 기준 노션 정책상 삭제 후 30일 이내에만 복원 요청이 가능합니다.

워크스페이스 복원을 위해서는 워크스페이스 URL, 소유자 이메일 주소, 삭제된 날짜 등의 정보를 노션 고객센터에 제출해야 합니다. 가급적 빨리 요청할수록 복원 가능성이 높아집니다.

개인용과 팀용 워크스페이스 차이

노션에는 개인용(Personal)과 팀용(Team) 워크스페이스, 두 가지 유형이 있습니다. 이 둘은 삭제 방식에 약간의 차이가 있습니다.

구분 개인용 워크스페이스 팀용 워크스페이스
삭제 권한 본인만 가능 워크스페이스 소유자만 가능
삭제 시 멤버 처리 해당 없음 모든 멤버 자동 제거
데이터 백업 삭제 전 수동으로 내보내기 필요

개인용은 본인 외에는 접근할 수 없기 때문에 멤버 관련 사항이 없습니다. 반면 팀용은 소유자와 멤버가 구분되므로 삭제 권한과 멤버 처리 방식이 달라집니다.

결론

지금까지 노션 워크스페이스 삭제 방법에 대해 살펴보았습니다. 워크스페이스 삭제는 신중하게 결정해야 하며, 사전에 중요한 데이터를 백업해두는 것이 좋습니다. 만약 삭제 후 복원이 필요하다면 지체 없이 노션 고객센터에 요청하시기 바랍니다.

"정리되지 않은 공간에서는 어떤 혁신도 불가능하다. 때로는 과감하게 삭제하고 비우는 것이 새로운 시작점이 된다." - 마리 콘도의 노션 정리 가이드 중에서

FAQ

Q. 노션 워크스페이스 삭제 후 복구할 수 있나요?

삭제 후 30일 이내라면 노션 고객센터에 복원을 요청할 수 있습니다. 하지만 30일이 지나면 복구가 불가능하므로 신중하게 삭제 결정을 내려야 합니다.

Q. 팀 워크스페이스 소유자를 다른 사람에게 양도할 수 있나요?

네, 가능합니다. 워크스페이스 설정 페이지에서 멤버 권한을 변경하여 다른 사람을 소유자로 지정할 수 있습니다. 소유자가 바뀌면 이전 소유자는 자동으로 관리자로 변경됩니다.

Q. 워크스페이스를 삭제하지 않고 비활성화할 수는 없나요?

현재로서는 워크스페이스 비활성화 기능은 제공되지 않습니다. 다만 불필요한 워크스페이스를 유지하면서 새로운 유료 워크스페이스를 만들 경우, 요금 결제에 대한 부담이 있을 수 있습니다.

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