노션과 구글 캘린더 연동으로 업무 효율 높이기

생산성 향상을 위해 다양한 앱을 활용하는 사람들이 늘고 있습니다. 그 중에서도 노션 앱은 메모, 할 일, 데이터베이스 등 다양한 기능을 제공해 많은 사랑을 받고 있죠. 여기에 구글 캘린더까지 연동한다면 업무 효율은 더욱 높아질 것입니다. 이번 글에서는 노션과 구글 캘린더를 연동하는 방법과 활용 팁을 알아보겠습니다.

노션 구글 캘린더

먼저 노션에서 노션 캘린더 기능을 활성화해야 합니다. 노션 설정에서 '연결 서비스' 메뉴로 들어가면 구글 캘린더 연동 옵션이 있습니다. 구글 계정으로 로그인하고 권한을 허용하면 연동이 완료됩니다. 이제 노션에서 만든 일정이 구글 캘린더에도 자동으로 동기화되는 것을 확인할 수 있습니다.

노션 구글 캘린더 1

노션 캘린더는 기본적으로 월간, 주간, 일간 뷰를 제공합니다. 상단에 있는 '뷰 옵션' 버튼을 클릭하면 원하는 방식으로 일정을 확인할 수 있죠. 또한 캘린더에 직접 일정을 추가하는 것도 가능합니다. 원하는 날짜를 클릭한 뒤 일정 제목과 시간, 알림 등을 입력하면 됩니다.

노션 구글 캘린더 2
구글 노션

이렇게 구글 노션 연동을 활용하면 여러 앱을 오가지 않고도 한 곳에서 일정을 관리할 수 있습니다. 특히 팀 프로젝트를 진행할 때 구성원 간 일정 공유가 쉬워져 협업 효율이 높아집니다. 노션에서 만든 프로젝트 로드맵을 구글 캘린더와 연동하면 전체 일정을 한눈에 파악할 수 있죠.

캘린더 외에도 구글 드라이브, 지메일 등 다양한 구글 서비스와 노션을 연결할 수 있습니다. 노션 페이지에 구글 드라이브 파일을 첨부하거나, 지메일에서 받은 메일을 노션 데이터베이스에 저장하는 것도 가능하죠. 이런 식으로 여러 앱을 통합해 사용하면 업무 효율이 한층 높아질 것입니다.

기능 노션 구글 캘린더
할 일 관리 데이터베이스로 체계적 관리 가능 할 일 목록 기능 제공
일정 공유 페이지 공유로 팀원과 공유 가능 캘린더 공유로 팀 일정 관리 용이
알림 설정 제한적인 알림 기능 다양한 알림 설정 옵션 제공

다만 노션과 구글 캘린더를 연동할 때는 몇 가지 주의할 점이 있습니다. 우선 노션에서 일정을 삭제해도 구글 캘린더에는 자동으로 삭제되지 않습니다. 따라서 일정을 수정하거나 삭제할 때는 양쪽에서 모두 반영해야 합니다. 또한 구글 캘린더의 반복 일정은 노션에 제대로 동기화되지 않는 경우가 있으니 참고하세요.

노션 구글 캘린더 3

노션과 구글 캘린더를 별도로 사용하다가 연동하려면 기존 일정 데이터를 어떻게 옮길지 고민이 될 수 있습니다. 구글 캘린더에서 노션으로 일정을 가져오는 기능은 아직 제공되지 않습니다. 하지만 노션에서 구글 캘린더로 내보내기는 가능하죠. 노션 캘린더 뷰에서 'iCal 피드 복사' 옵션을 선택한 뒤, 구글 캘린더의 '다른 캘린더' 추가에서 iCal 주소를 입력하면 됩니다.

이제 노션과 구글 캘린더를 연동해 사용해 보세요. 일정 관리뿐만 아니라 팀 협업에도 도움이 될 거예요. 부터 노션에서는 '스마트 일정' 기능 출시를 앞두고 있습니다. 인공지능을 활용해 사용자의 일정을 분석하고 자동으로 우선순위를 정해주는 기능인데요. 노션과 구글 캘린더를 함께 사용하면 이 기능을 더욱 효과적으로 활용할 수 있을 것 같네요. 기대해 봐도 좋을 것 같습니다!

노션 구글 캘린더 4

자주 묻는 질문

  • 노션에서 구글 캘린더로 일정을 내보내려면 어떻게 해야 하나요?

    노션 캘린더 뷰에서 'iCal 피드 복사' 옵션을 선택한 뒤, 구글 캘린더의 '다른 캘린더' 추가에서 iCal 주소를 입력하면 노션 일정을 구글 캘린더로 내보낼 수 있습니다.

  • 구글 캘린더에서 반복 일정을 설정하면 노션에는 어떻게 표시되나요?

    구글 캘린더의 반복 일정은 노션에 일부 동기화되지 않을 수 있습니다. 노션에서는 반복 일정을 설정하는 기능이 제한적이기 때문입니다. 중요한 반복 일정은 노션에서 개별적으로 추가하는 것이 좋습니다.

  • 팀 프로젝트에서 노션과 구글 캘린더 연동이 특히 유용한 이유는 무엇인가요?

    노션에서 만든 프로젝트 로드맵을 구글 캘린더와 연동하면 팀 구성원 모두가 전체 일정을 한눈에 파악할 수 있습니다. 또한 구글 캘린더에서 팀원의 일정을 확인하고 조율하는 것도 쉬워집니다. 이렇게 노션과 구글 캘린더를 함께 사용하면 팀 커뮤니케이션과 협업 효율이 높아집니다.