노션으로 생산성을 높이는 방법: 노션 만들기 가이드
노션은 최근 각광받고 있는 생산성 도구입니다. 노트 정리, 프로젝트 관리, 팀 협업 등 다양한 용도로 활용할 수 있는 노션은 마치 노션 엑셀처럼 표 형식으로 데이터를 정리할 수도 있고, 페이지를 자유롭게 구성할 수 있어 매우 유연합니다. 이 글에서는 노션 사용법과 팁을 알아보고, 노션으로 어떻게 업무 효율을 높일 수 있는지 살펴보겠습니다.
노션은 에 출시된 이래로 꾸준히 인기를 얻고 있습니다. 특히 스타트업과 소규모 팀에서 많이 사용하는데, 이는 노션이 다양한 기능을 하나의 플랫폼에서 제공하기 때문입니다. 문서 작성, 일정 관리, 데이터베이스, 위키 등 노션 같은 올인원 툴을 찾는 분들에게 안성맞춤입니다.
노션의 장점 중 하나는 뛰어난 확장성입니다. 제공되는 템플릿을 활용하면 빠르게 원하는 페이지를 만들 수 있고, 자신만의 템플릿을 제작하여 공유할 수도 있습니다. 또한 다양한 third-party 앱과 연동할 수 있어, 노션에서 할 수 없는 작업도 외부 서비스를 통해 처리할 수 있습니다.
노션 데이터베이스 활용하기
노션의 강력한 기능 중 하나는 데이터베이스입니다. 스프레드시트와 유사한 형태로 데이터를 정리할 수 있어, 마치 노션 엑셀을 사용하는 것처럼 느껴집니다. 데이터베이스는 테이블, 칸반보드, 갤러리, 캘린더, 리스트 등 다양한 뷰로 볼 수 있어 용도에 따라 알맞게 활용할 수 있습니다.
예를 들어, 채용 과정을 관리하는 데이터베이스를 만들어보겠습니다.
- 새로운 페이지를 만들고 데이터베이스 블록을 추가합니다.
- 지원자 정보를 입력할 프로퍼티(열)을 정의합니다. 이름, 이메일, 전화번호, 지원 포지션, 경력, 학력 등
- 지원자가 제출한 이력서를 기반으로 데이터를 하나씩 추가합니다.
- 뷰를 테이블로 설정하고 필터와 정렬 기능을 활용하여 원하는 조건의 지원자를 빠르게 찾을 수 있습니다.
이처럼 노션 데이터베이스를 활용하면 노션 채용 프로세스를 체계적으로 관리할 수 있습니다. 단순히 지원자 정보를 기록하는 것에서 그치지 않고, 경력이나 학력 등 원하는 조건으로 검색하여 적합한 인재를 찾는 데 도움을 줍니다.
노션 템플릿으로 빠르게 시작하기
처음 노션을 접하면 어디서부터 시작해야 할지 막막할 수 있습니다. 이럴 때는 노션에서 제공하는 다양한 템플릿을 활용하는 것이 좋습니다. 노션 템플릿 갤러리에는 메모, 할 일, 독서 기록, 다이어리, 예산 관리 등 여러 카테고리의 템플릿이 있어 목적에 맞게 선택할 수 있습니다.
| 템플릿 | 용도 |
|---|---|
| 위클리 플래너 | 한 주의 할 일과 목표를 정리하고 실행 상황을 체크할 수 있습니다. |
| 미팅 노트 | 회의 안건, 참석자, 토의 내용, 결정 사항 등을 정리하는 데 유용합니다. |
| 독서 기록 | 책 정보, 읽은 날짜, 메모 등을 기록하고 목록화할 수 있습니다. |
물론 노션에는 이 외에도 수많은 템플릿이 있습니다. 자신에게 필요한 템플릿을 찾아 활용한다면 노션으로 더욱 편리하게 일상을 관리할 수 있을 것입니다. 템플릿을 가져온 후에는 자신의 스타일에 맞게 자유롭게 수정하세요.
"정리되지 않은 인생은 살아갈 가치가 없다." - 소크라테스
노션으로 콘텐츠 제작하기
노션은 콘텐츠 제작 플랫폼으로도 활용할 수 있습니다. 노션으로 글을 작성하고 퍼블리싱하면 웹에서 바로 볼 수 있기 때문입니다. 게다가 공개 설정을 통해 다른 사람과 공유하거나 협업할 수도 있습니다.
마크다운 문법을 지원하기 때문에 글을 쓰는 것이 익숙하지 않은 분들도 쉽게 작성할 수 있습니다. 제목, 부제목, 목록, 인용문, 코드 블록, 이미지, 표 등 다양한 요소를 활용하여 가독성 높은 콘텐츠를 만들어 보세요.
노션 사용 팁
노션을 더욱 효과적으로 사용하려면 다음 팁을 참고해 보세요.
- 단축키를 활용하세요. 자주 사용하는 기능에 단축키를 지정하면 마우스 사용을 최소화하고 빠르게 작업할 수 있습니다.
- 중요한 페이지는 즐겨찾기에 추가하세요. 자주 방문하는 페이지를 따로 모아두면 매번 찾아 헤맬 필요가 없습니다.
- 태그와 속성을 사용하여 페이지를 분류하세요. 프로젝트, 태스크, 아이디어 등 유형별로 구분하면 원하는 노트를 쉽게 찾을 수 있습니다.
FAQ
Q. 노션과 에버노트의 차이점은 무엇인가요?
A. 에버노트는 노트 중심의 정보 수집에 특화되어 있는 반면, 노션은 노트뿐만 아니라 태스크 관리, 스프레드시트, 데이터베이스 등 다양한 기능을 제공합니다. 따라서 노션이 좀 더 광범위한 용도로 활용할 수 있습니다.
Q. 노션에서 협업은 어떻게 하나요?
A. 노션에서는 페이지나 워크스페이스를 팀원과 공유할 수 있습니다. 공유된 페이지는 실시간으로 여러 사람이 함께 작업할 수 있으며, 댓글을 통해 피드백을 주고받을 수 있습니다. 또한 게스트 접근 권한을 설정하여 외부 사용자와도 협업할 수 있습니다.
Q. 노션에서 작성한 문서를 다른 포맷으로 내보내기 할 수 있나요?
A. 네, 가능합니다. 노션 문서를 마크다운(.md), PDF, HTML 등의 형식으로 내보내기 할 수 있습니다. 특히 마크다운으로 내보내면 다른 툴에서도 쉽게 재사용할 수 있어 편리합니다.
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