노션 컨 플루 언스 활용법: 협업의 효율을 높이는 실전 팁 대방출

노션 컨플루언스 비교: 협업 툴의 최강자는 누구?

협업 툴 시장에서 노션(Notion)과 컨플루언스(Confluence)는 가장 인기 있는 선택지입니다. 두 툴 모두 팀 프로젝트 관리, 문서 작성, 지식 공유 등에 탁월한 성능을 보여주고 있죠. 하지만 각자의 장단점이 있기에 어떤 툴이 내 팀에게 더 적합할지 고민이 됩니다. 이 글에서는 노션과 컨플루언스를 다양한 측면에서 비교 분석하여, 여러분의 선택에 도움을 드리고자 합니다.

먼저 노션의 가장 큰 장점은 유연성과 확장성입니다. 노션은 페이지, 데이터베이스, 캘린더, 칸반 보드 등 다양한 기능을 자유롭게 조합하여 나만의 워크스페이스를 구축할 수 있습니다. 또한 노션 스포티파이 통합 기능처럼 서드파티 앱과의 연동도 가능해 활용도가 무궁무진하죠. 반면 노션의 단점으로는 파일 업로드 제한(노션 5mb)과 익숙해지는데 시간이 걸린다는 점이 있습니다.

컨플루언스는 아틀라시안의 대표 협업 툴로, 지라(Jira)와의 연동이 매우 잘 되어 있습니다. 소프트웨어 개발 팀이라면 컨플루언스를 사용하는 것이 업무 효율성 측면에서 큰 도움이 될 거예요. 또한 컨플루언스는 미리 제공되는 템플릿이 풍부하고, 문서 작성과 공유에 특화되어 있습니다. 하지만 노션처럼 자유도 높은 커스터마이징은 어렵고, 가격이 상대적으로 높다는 단점이 있습니다.

기능 비교

기능	노션	컨플루언스
페이지 작성	다양한 블록으로 자유롭게 구성 가능	템플릿 기반으로 문서 작성에 특화
데이터베이스	테이블, 보드, 캘린더, 갤러리 등 다양한 뷰 제공	지원하지 않음
태스크 관리	데이터베이스로 관리 가능	지라와 연동하여 강력한 프로젝트 관리 가능
서드파티 앱 연동	노션 스포티파이 등 다양한 앱 연동 가능	아틀라시안 마켓플레이스 앱 지원
파일 업로드 제한	노션 5mb	제한 없음

위 표에서 보듯 노션은 유연한 페이지 작성과 다양한 뷰를 제공하는 데이터베이스 기능이 강점입니다. 또한 노션 스포티파이처럼 많은 서드파티 앱과 연동할 수 있어 확장성이 뛰어나죠. 반면 컨플루언스는 지라와의 연계를 통해 강력한 프로젝트 관리가 가능하고, 파일 업로드에 제한이 없다는 장점이 있습니다.

사용성 비교

노션과 컨플루언스 중 어떤 툴이 사용하기 더 쉬울까요? 개인적으로는 컨플루언스의 사용성이 더 좋다고 생각합니다. 컨플루언스는 깔끔한 UI와 익숙한 위지윅 에디터를 제공하기 때문에 처음 사용하는 사람도 빠르게 적응할 수 있어요. 반면 노션은 블록 기반의 에디터와 다양한 기능들로 인해 초보자가 익숙해지는 데 시간이 걸립니다.

하지만 노션의 사용성이 나쁜 건 아닙니다. 오히려 노션의 유연성 덕분에 사용자의 니즈에 맞게 최적화된 워크스페이스를 구축할 수 있죠. 예를 들어 노션 스포티파이 연동으로 음악을 들으며 업무를 하거나, 노션 5mb 제한을 극복하기 위해 구글 드라이브 등 외부 스토리지와 연동하는 식으로 말이죠.

가격 비교

플랜	노션	컨플루언스
무료	최대 1,000블록까지 무료	최대 10명까지 무료
개인	월 $4	지원 없음
팀	월 $8/사용자	월 $5/사용자
엔터프라이즈	맞춤 가격	맞춤 가격

가격 면에서는 노션이 좀 더 저렴한 편입니다. 노션은 최대 1,000블록까지 무료로 사용할 수 있고, 개인 플랜도 월 $4로 부담 없는 가격이에요. 반면 컨플루언스는 10명까지는 무료지만 그 이상부터는 월 $5/사용자로 노션의 팀 플랜($8/사용자)보다는 저렴합니다. 다만 대규모 엔터프라이즈의 경우 두 툴 모두 맞춤 가격을 제공하니 별도로 문의해 보는 게 좋겠네요.

활용 팁

노션과 컨플루언스, 두 툴을 더욱 효과적으로 활용하기 위한 팁을 몇 가지 소개할게요.

1. 템플릿 활용하기: 자주 사용하는 문서 형식은 템플릿으로 만들어 두세요. 새 문서 작성 시 템플릿을 활용하면 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
2. 단축키 익히기: 자주 사용하는 기능의 단축키를 익혀 두면 작업 속도를 높일 수 있어요. 노션과 컨플루언스 모두 다양한 단축키를 지원하니 한 번 체크해 보세요.
3. 적극적인 앱 연동하기: 노션 스포티파이 연동처럼 자주 사용하는 서드파티 앱과의 연동을 적극 활용하세요. 업무 효율이 크게 향상될 거예요.
4. 대시보드 만들기: 프로젝트 진행 상황, 주요 지표, 할 일 등을 한 눈에 볼 수 있는 대시보드를 만들어 보세요. 노션의 페이지 기능과 컨플루언스의 매크로 기능을 활용하면 좋습니다.

노션과 컨플루언스, 어떤 툴을 선택하든 팀의 니즈에 맞게 잘 활용하는 것이 중요해요. 노션의 유연성과 확장성, 컨플루언스의 강력한 문서 관리와 지라 연동 기능. 두 툴의 장점을 파악하고 우리 팀에 최적화된 방향으로 사용해 보세요. 생산성 향상에 큰 도움이 될 거라 믿어 의심치 않습니다.

자주 묻는 질문(FAQ)