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노션으로 협업하기: 게스트 초대 기능 활용법

노션(Notion)은 다양한 팀 협업 기능을 제공하는 생산성 도구입니다. 특히 노션 게스트 초대 기능을 활용하면 외부 협력자와도 원활하게 소통하고 협업할 수 있습니다. 이 글에서는 노션 게스트 초대 기능의 장점과 활용 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.

노션 게스트란?

노션 게스트는 노션 워크스페이스에 초대된 외부 사용자를 말합니다. 게스트는 노션 계정이 없어도 초대를 통해 특정 페이지에 접근할 수 있으며, 페이지 열람과 댓글 작성 등 제한적인 권한을 갖습니다. 노션 게스트 초대 기능을 활용하면 클라이언트, 외부 파트너 등과 손쉽게 정보를 공유하고 소통할 수 있습니다.

노션 게스트 초대의 장점

노션 게스트 초대 기능은 다음과 같은 장점이 있습니다.

• 외부 협력자와의 원활한 소통: 이메일이나 메신저로 파일을 주고받을 필요 없이, 노션 페이지에서 바로 정보 공유와 피드백이 가능합니다.
• 보안 및 권한 관리: 노션 관리자는 게스트의 접근 권한을 페이지 단위로 설정할 수 있어 문서 보안을 강화할 수 있습니다.
• 사용 편의성: 게스트는 노션 계정이 없어도 초대 링크를 통해 페이지에 접근할 수 있어 사용이 간편합니다.

노션 게스트 초대 방법

노션 게스트를 초대하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 공유하고자 하는 노션 페이지로 이동합니다.
2. 우측 상단의 'Share' 버튼을 클릭합니다.
3. 'Invite' 탭에서 'Add emails, people, integrations'를 선택합니다.
4. 초대할 게스트의 이메일 주소를 입력하고, 접근 권한을 설정합니다.
5. 'Invite' 버튼을 클릭하면 게스트에게 초대 메일이 전송됩니다.

노션 활용 팁: 사이트 만들기

노션은 단순한 문서 도구를 넘어 웹사이트 제작 기능도 제공합니다. 노션 사이트 만들기 기능을 활용하면 별도의 코딩 없이도 감각적인 웹사이트를 제작할 수 있습니다. 노션으로 제작한 사이트는 게스트와 공유하기에도 좋습니다.

노션 vs 컨플루언스 비교

노션과 유사한 협업 도구로는 아틀라시안의 컨플루언스(Confluence)가 있습니다. 다음은 컨플루언스 노션 간 주요 기능을 비교한 표입니다.

기능	노션	컨플루언스
실시간 협업	●	●
게스트 초대	●	○
사이트 제작	●	○
데이터베이스	●	○

위 표에서 볼 수 있듯이 노션은 게스트 초대, 사이트 제작, 데이터베이스 등의 기능에서 컨플루언스보다 우위에 있습니다. 특히 외부 협업이 많은 팀이라면 노션의 게스트 초대 기능이 매우 유용할 것입니다.

"노션은 우리 팀의 소통과 협업의 중심입니다. 노션 게스트 초대 기능 덕분에 외부 파트너와의 협업도 매끄럽게 진행할 수 있었어요." - 마케팅 에이전시 매니저 김나연 님

마치며

지금까지 노션 게스트 초대 기능의 장점과 활용법에 대해 알아보았습니다. 노션을 활용하면 팀 내외부의 협업을 보다 효율적으로 진행할 수 있습니다. 2023년 6월 21일 기준으로 노션은 꾸준한 업데이트를 통해 협업 기능을 강화하고 있으니, 노션 활용도를 높여 팀의 생산성을 향상시켜 보시기 바랍니다.

자주 묻는 질문