노션 음성 입력 기능으로 업무 효율성 높이기
노션(Notion)은 생산성 향상을 위한 강력한 도구로 널리 사용되고 있습니다. 특히 노션 음성 입력 기능 사용법을 익히면 업무 효율성을 크게 높일 수 있습니다. 음성으로 빠르게 아이디어를 기록하고 문서를 작성할 수 있기 때문입니다.
노션은 기본적으로 마크다운 문법을 지원합니다. 노션 마크다운 지원 여부를 확인해 보면 제목, 글머리 기호, 볼드체, 이탤릭체 등 다양한 서식을 간편하게 적용할 수 있습니다. 음성 입력으로 작성한 내용도 마크다운으로 손쉽게 편집할 수 있어 편리합니다.
음성 입력 기능을 활용하려면 먼저 노션 앱의 환경설정에서 음성 인식 언어를 한국어로 설정해야 합니다. 그리고 페이지 우측 상단의 마이크 아이콘을 클릭하면 음성 인식이 시작됩니다. 이제 마치 비서에게 지시하듯이 말하면 노션이 자동으로 텍스트로 변환해 줍니다.
음성 입력으로 작성한 노트는 다른 페이지로 옮기거나 데이터베이스로 변환할 수도 있습니다. 노션의 드래그 앤 드롭 기능을 활용하면 쉽고 빠르게 정리할 수 있죠. 또한 협업 기능을 통해 팀원들과 음성 노트를 공유하고 피드백을 주고받을 수도 있습니다.
음성 입력과 더불어 단축키를 활용하면 노션 사용이 더욱 편리해집니다. 예를 들어 도르 미 노션에서는 Ctrl+P로 빠른 검색을, Ctrl+Enter로 페이지 링크를 생성할 수 있습니다. 단축키 사용법을 익혀두면 마우스 사용을 최소화하고 키보드만으로도 노션을 자유자재로 다룰 수 있게 됩니다.
| 기능 | Windows 단축키 | Mac 단축키 |
|---|---|---|
| 빠른 검색 | Ctrl+P | Cmd+P |
| 페이지 링크 | Ctrl+Enter | Cmd+Enter |
| 볼드체 | Ctrl+B | Cmd+B |
노션에서는 템플릿 기능도 유용하게 활용할 수 있습니다. 자주 사용하는 페이지 구조를 템플릿으로 저장해두면 새 페이지를 만들 때마다 일일이 틀을 짜지 않아도 됩니다. 회의록, 주간 보고서, 프로젝트 계획서 등 반복적으로 작성해야 하는 문서라면 템플릿을 적극 활용하는 것이 좋겠죠.
노션에는 수많은 통합 앱들도 제공됩니다. 구글 드라이브, 에버노트, 슬랙 등 다양한 서비스와 연동할 수 있어 업무 자료를 한 곳에서 관리하기가 수월해집니다. 특히 구글 캘린더와 연동하면 노션에서 바로 일정을 확인하고 등록할 수 있어 매우 편리합니다.
기준으로, 노션의 음성 입력은 한국어를 비롯해 영어, 일본어, 중국어 등 주요 언어를 폭넓게 지원하고 있습니다. 음성 인식 기술이 계속해서 발전하고 있어 앞으로는 더 다양한 언어로 음성 입력이 가능해질 전망입니다.
요컨대 노션의 음성 입력과 마크다운, 단축키, 템플릿 등 다양한 기능을 적재적소에 활용한다면 업무 효율성과 생산성을 크게 높일 수 있습니다. 입력 속도가 빨라지고 문서 작성에 걸리는 시간과 노력을 크게 줄일 수 있기 때문이죠. 노션의 강력한 기능들을 자신의 업무 스타일에 맞게 활용해 보시기 바랍니다.
FAQ
Q. 노션에서 음성 인식 언어는 어떻게 설정하나요?
A. 노션 앱의 설정(Settings) 메뉴에 들어가면 음성 인식 언어를 선택할 수 있는 옵션이 있습니다. 한국어, 영어, 일본어, 중국어 등 다양한 언어를 지원하니 자신에게 맞는 언어를 선택하시면 됩니다.
Q. 음성으로 입력한 내용을 편집하려면 어떻게 해야 하나요?
A. 노션은 마크다운 문법을 지원하므로 음성 입력으로 작성한 텍스트도 마크다운 서식을 적용할 수 있습니다. 제목은 #를, 볼드체는 **를, 글머리 기호는 -를 사용하는 식으로 간단한 문법만 익히면 쉽고 빠르게 텍스트를 편집할 수 있습니다.
Q. 음성 입력할 때 긴 문장은 어떻게 해야 할까요?
A. 음성 인식의 정확도를 높이려면 되도록 짧은 문장으로 끊어서 입력하는 것이 좋습니다. 한 문장이 너무 길면 인식 오류가 생길 확률이 높아지거든요. 문장과 문장 사이는 "마침표" 또는 "엔터"라고 말하면 자연스럽게 구분할 수 있습니다.
